Lowongan Kerja Caterpillar Terbaru September 2018.
Caterpillar adalah produsen peralatan konstruksi dan pertambangan, engine diesel dan gas alam, turbin industri serta lokomotif diesel-listrik yang terdepan di dunia.
Adapun dibawah ini adalah posisi jabatan yang saat ini tersedia bagi Anda para pencari kerja yang tertarik untuk mengembangkan karir Anda bersama Caterpillar dengan kualifikasi sebagai berikut:
ADMINISTRATIVE ASSISTANT
RINGKASAN PEKERJAAN: Berikan dukungan administratif dan kesekretariatan umum, sesuai kebutuhan, untuk berbagai departemen atau proyek. Tanggung jawab dari posisi ini membutuhkan penggunaan penilaian independen yang minimal. Tugas dan proyek yang ditugaskan umumnya didefinisikan dengan baik.
TUGAS UTAMA DAN TANGGUNG JAWAB: Posisi Asisten Administratif I dapat melakukan berbagai tugas untuk beberapa pemain lama, yang akan berbeda menurut departemen atau Anak Perusahaan. Di antara beberapa tugas mungkin sebagai berikut:
- Bertindak sebagai resepsionis untuk departemen atau untuk beberapa anggota departemen.
- Menyambut dan membuat nyaman setiap pengunjung (internal dan eksternal) ke departemen.
- Mengambil, mengirim, dan mendistribusikan pesan faks masuk seperti yang diminta.
- Menulis korespondensi.
- Membantu distribusi berbagai informasi dan material karyawan.
- Mempertahankan berbagai tanggung jawab penjadwalan dan persiapan semacam itu.
- Dapat memelihara dan memantau kalender staf yang mencakup penjadwalan berbagai pertemuan dan memberi saran kepada staf tentang keterlibatan yang akan datang.
- Memelihara dan memesan stok formulir, dokumen, dan persediaan tertentu untuk departemen.
- Membuat pengaturan perjalanan, termasuk hotel, mobil, dan kebutuhan khusus lainnya.
- Membantu dalam pembuatan dan pemrosesan buku pengeluaran untuk staf.
- Menyimpan file akun biaya dan membantu dalam rekonsiliasi akun bila diperlukan.
- Mempertahankan daftar hiburan & promosi untuk tujuan pajak
- Berpartisipasi dalam pencapaian tujuan peningkatan berkelanjutan untuk departemen. Kemajuan menuju pencapaian ini diukur melalui pemeliharaan pengukuran yang diperlukan dan analisis data terkait. Berpartisipasi dalam identifikasi area masalah dan pengembangan resolusi untuk mengatasinya.
- Memahami kebijakan Pelecehan perusahaan dan bertanggung jawab atas penerapannya di semua aspek pekerjaan.
- Mengkoordinasikan proyek-proyek kecil yang mendukung pekerjaan individu atau kelompok yang ditugaskan, yang melibatkan pengumpulan informasi, melakukan penelitian, dan merencanakan acara, pertemuan, pertemuan sosial.
- Memberikan tugas Layanan Kantor bila berlaku untuk memenuhi persyaratan fasilitas termasuk dukungan logistik karyawan baru (laptop, telepon meja, lencana keamanan, kartu nama, alat tulis, dll), berurusan dengan vendor pihak ketiga, yang menyediakan pembersihan, mesin fotokopi, perlengkapan kantor, surat pengiriman, kantin, keamanan, tuan tanah, pemulihan bencana, dll
Persyaratan:
- Pengetahuan umum tentang organisasi perusahaan dengan pengetahuan rinci tentang fungsi dan tanggung jawab departemen dalam wilayah administratif yang ditetapkan.
- Pengetahuan dan kemampuan untuk menerapkan keterampilan organisasi, perencanaan, dan keterampilan manajemen waktu.
- Pengetahuan tentang layanan perjalanan domestik dan internasional serta teknik penjadwalan dan pedoman yang melibatkan pelaporan pengeluaran.
- Pengetahuan dan kemampuan untuk menerapkan teknik penulisan singkat / penulisan cepat dan koreksi.
- Pengetahuan tentang pengolah kata dan aplikasi spreadsheet.
- Pengetahuan tentang tata bahasa Inggris, tanda baca dan ejaan.
- Kemampuan untuk menerapkan keterampilan komunikasi lisan, tertulis, dan mendengarkan yang efektif.
- Kemampuan untuk menerapkan keterampilan pemecahan masalah dan pengambilan keputusan.
- Kemampuan untuk mengoperasikan peralatan kantor termasuk sistem telepon dan komputer desktop / laptop.
- Kemampuan untuk menangani banyak prioritas.
DEADLINE:
18 September 2018
PENDAFTARAN:
TERTARIK 👉 KLIK DI SINI
